Přeskočit na obsah

Anketa vs. Hlasování

 

Na naší platformě Sousedé.cz nabízíme dvě různé funkce: ankety a hlasování. I když se mohou zdát podobné, každá z nich má své specifické využití a je důležité pochopit jejich rozdíly. Tento článek vám pomůže vyznat se v těchto funkcích a efektivně je využívat.

Anketa: Informativní nástroj pro rychlý přehled

Anketa na Sousedé.cz slouží k rychlému zjištění názorů vašich sousedů na různé otázky. Je důležité si uvědomit, že anketa není právoplatným hlasovacím nástrojem, ale spíše informativním řešením.

Jak vytvořit anketu:

  1. Záložka Anketa: Klikněte na položku Anketa v hlavním menu.
  2. Vyplnění údajů: Otevře se editor, kde zadáte otázku, možnosti odpovědí a nastavíte, zda má být anketa anonymní či veřejná.
  3. Nastavení viditelnosti: Můžete zvolit, kdo bude mít k anketě přístup – například celý dům, výbor nebo pouze konkrétní role.
  4. Zveřejnění: Po dokončení klikněte na Přidat k příspěvku a poté na Publikovat příspěvek. Systém automaticky zašle notifikaci členům dle vašeho nastavení.
  5. Hlasování: Uživatelé mohou hlasovat kliknutím na vybrané odpovědi.

Kdy použít anketu:

  • K rychlému zjištění názorů na plánované akce.
  • Pro informativní sběr názorů, který nevyžaduje oficiální závaznost.

    Hlasování: Oficiální nástroj pro právoplatné rozhodování

    Na rozdíl od ankety je hlasování na Sousedé.cz plně integrované s katastrálními daty a zohledňuje váhu hlasů jednotlivých vlastníků podle jejich podílů na jednotkách. Tento systém je ideální pro právoplatná rozhodnutí v souladu s platnou legislativou.

    Jak vytvořit hlasování:

    1. Záložka Online hlasování: Přejděte do sekce Online hlasování a klikněte na Založit hlasování.
    2. Volba způsobu hlasování: Vyberte jednu z následujících možností:
      • Použít data z katastru nemovitostí: Tato možnost automaticky předvyplní údaje o vlastnících a podílech. Dostupné pouze v placených verzích.
      • Vytvořit vlastní seznam: Ručně zadáte hlasující a jejich podíly.
      • Využít data z předchozího hlasování: Použijte již existující seznam vlastníků a hlasujících.
    3. Přidání otázek: Zadejte otázky a odpovědi, nahrajte relevantní dokumenty (.pdf, .jpg, .doc aj.) a nastavte způsob vyhodnocení.
    4. Nastavení termínů: Určete začátek a konec hlasování, stejně jako lhůtu pro schválení plných mocí.
    5. Práce s plnými mocemi: Umožněte hlasování zástupcům s platnou plnou mocí. Plné moci lze do systému nahrát pro opakované využití.
    6. Zveřejnění: Po kontrole všech nastavení publikujte hlasování. Upozornění: Po publikaci již nelze hlasování měnit ani mazat.
    7. Vyhodnocení: Po ukončení hlasování systém automaticky vygeneruje výsledky ve formátu .pdf.

    Klíčové vlastnosti hlasování:

    • Váha hlasů je propočítána podle katastrálních podílů.
    • Možnost hlasování na základě plné moci.
    • Detailní souhrn výsledků pro každého hlasujícího i celkový přehled.

    Proč je důležité rozlišovat?

    • Anketa poskytuje okamžitý přehled názorů, ale není právně závazná.
    • Hlasování umožňuje oficiální rozhodování s ohledem na váhu hlasů a právní náležitosti.

    Obě funkce mají své specifické místo ve správě domu a jsou navrženy tak, aby usnadnily komunikaci i rozhodování v komunitě. Před jejich použitím si vždy ujasněte, zda potřebujete pouze zjistit názor, nebo provést právně závazné rozhodnutí.


    POZOR - pokud nemáte správné uživatelské oprávnění, hlasování není možné zobrazit/editovat. Tato funkce je určena pouze administrátorům s oprávněním spravovat dům. 

Závěr

Platforma Sousedé.cz je mocným nástrojem pro zapojení vlastníků do chodu SVJ. Efektivní využití těchto online funkcí přispívá k lepší komunikaci, transparentnosti a celkové spokojenosti všech členů společenství. Implementací těchto kroků můžete vytvořit prostředí, kde se vlastníci cítí více zapojeni a motivováni přispívat ke společnému cíli – spokojenému a dobře fungujícímu domovu.

 

Máte další otázky ohledně anket či hlasování? Rádi vám pomůžeme na našem fóru nebo prostřednictvím zákaznické podpory!