Důležité informace po založení domu

Založili jste dům, přihlásili se do administrace a co dál? 

Pokud jste právě registrovali svůj účet a založili jste virtuální dům pro správu svého bytového domu, jste na správném místě. Pojďme si projít první kroky, které je třeba udělat, abyste mohli naplno využívat všechny funkce naší platformy.

Tím prvním krokem by mělo být omezení nastavení napříč našimi uživatelskými rolemi. Každá role v domě může mít své oprávnění, možnosti, které může editovat, co může vytvářet, nebo dokonce vidět. Pojďme se tedy podívat na poslední záložku v levém menu, která má název Nastavení. 


Zde  naleznete možné nastavení pro jednotlivé uživatelské role. Dobře zvažte, jak budete uživatele označovat - Natavení uživatelských rolí, je to velmi do dalšího chodu ve Vašem  virtuálním domě.


Na čtvrtém řádku naleznete nastavení práv. Zde rozhodujete o tom, jakou funkci může Váš uživatel vidět, zda může psát, komentovat, zakládat hlasování, nebo co může zobrazit. Konkrétně se podíváme na Záložku nastavení Sousedé:

Zaškrtnutím checkboxu povolíte možnost pro uživatelskou roli. Pokud ponecháte boxík prázdný, uživatel oprávnění nemá.

Je důležité dbát na dobré nastavení práv, do budoucna si tím ušetříte spoustu práce.

Druhým krokem je Personalizace Vašeho domu. 

V záložce Nastavení můžete editovat informace o domě a upravovat data, která budou zobrazena vlastníkům i správcům. Zde můžete přidat:

• Základní informace o domě – popis domu a jeho historie.
• Fotografii domu, která se zobrazí na úvodní stránce při vyhledávání podle adresy.

Jakmile vlastníky informujete, můžete začít s jejich registrací na Sousedé.cz. Přidání je velmi jednoduché, správné nastavení naleznete zde: Přidat vlastníka

Proces registrace vlastníků je jednoduchý a zároveň důležitý, protože správné napárování údajů s katastrálními záznamy zabrání pozdějším problémům, například při hlasování per rollam.

V záložce Sousedé můžete snadno sloučit duplicitní záznamy a zajistit, že každý vlastník je správně přiřazen k jednotce, kterou vlastní. Nikdy prosím neslučujte SJM nebo jiné podílové vlastnictví - pokud nemáte druhého vlastníka, jeho pole ponechte prázdné. 

První kroky při nastavení domu na Sousedé.cz jsou důležité pro hladký chod správy domu. Jakmile si nastavíte základní údaje, zaregistrujete vlastníky a rozdělíte uživatelské role, můžete začít využívat všechny možnosti, které vám platforma nabízí. Nezapomeňte, že máte celý měsíc na to, abyste si všechny funkce vyzkoušeli, a pokud budete mít jakékoliv dotazy, vložte nám je dolů do komentáře, naše zákaznická podpora vám s prvním nastavením ráda pomůže. 

Přejeme hodně úspěchů s vaší správou domu na Sousedé.cz! 😊

Po registraci Vašeho domu si můžete snadno domluvit on-line meeting k představení produktu.