Jak funguje naše virtuální nástěnka v domě?

Virtuální nástěnka je skvělým prostředkem, jak sdílet důležité informace, oznámení nebo události mezi obyvateli domu. Nyní se podíváme na to, jak nástěnka funguje a jak může usnadnit komunikaci ve vašem domě.

Komunikace na vybrané skupiny v domě

Jednou z nejlepších funkcí virtuální nástěnky je možnost cílené komunikace. Vy sami rozhodujete, kdo uvidí daný příspěvek – může to být jen omezená skupina lidí, například členové výboru, nebo klidně všichni obyvatelé domu. To vám umožňuje efektivně informovat například o plánovaných opravách, akcích nebo upozorněních, aniž byste zahltili všechny obyvatele informacemi, které pro ně nejsou relevantní. V nastavení domu si můžete sami určit oprávnění pro různé uživatelské role (členové, nájemníci, hosté, správci).

Jednoduché ovládání nástěnky

Nástěnka je navržena tak, aby byla co nejvíce intuitivní. Uprostřed se nachází prázdné textové pole, kam můžete snadno vkládat text. K formátování textu využíváte klávesu Enter pro odstavce a manuální vkládání odrážek či číslování. Ale to není vše – nástěnka umožňuje i přidávání dalších typů obsahu, jako jsou:

• Odkazy: Pomocí hypertextového odkazu můžete snadno nasměrovat čtenáře na jiné stránky nebo důležité dokumenty.
• Obrázky: Přidáním fotografií ve formátu JPEG můžete zpestřit své příspěvky vizuálně.
• Soubory: K příspěvkům můžete připojit soubory jako Word, Excel nebo PDF, což je skvělé například pro sdílení zápisů ze schůzí nebo finančních přehledů.
• Události: Můžete jednoduše vložit události z kalendáře, jako jsou schůze SVJ, plánované opravy nebo domovní akce.
• Ankety: Virtuální nástěnka podporuje i tvorbu anket, což je skvělý nástroj pro rychlé hlasování o různých otázkách, například o volbě termínu schůze nebo rozhodnutí o údržbě.

Nastavení viditelnosti a oprávnění

Po vytvoření příspěvku můžete přesně nastavit, kdo ho může vidět. To znamená, že máte plnou kontrolu nad tím, kdo dostane přístup ke konkrétním informacím. Pokud ponecháte všechna políčka zaškrtnutá, příspěvek se zobrazí všem rolím v domě (členům, hostům, nájemníkům, správci atd.). Pokud však chcete, aby příspěvek viděly jen určité role, stačí vybrat ty, kterým je příspěvek určen.

Emailová notifikace a doručení zpráv

Jakmile je příspěvek zveřejněn, všichni registrovaní uživatelé s přístupem k nástěnce ho uvidí podle nastavených oprávnění. Co je však ještě lepší – emailová notifikace se odešle i širší skupině uživatelů, a to i těm, kteří ještě nejsou plně registrovaní na portále, ale již mají vložený email v sekci "Sousedé". Díky tomu je zajištěno, že o důležitých informacích budou informováni všichni.

Záložka "Události" a "Externí kontakty"

Další skvělou funkcí je záložka Události, která umožňuje přehledně sdílet plánované akce a aktivity v rámci domu. Ať už jde o schůze, údržbu nebo společenské akce, vše můžete snadno sdílet na jednom místě.
Záložka Externí kontakty je zase místem, kde mohou obyvatelé najít důležité kontakty na externí firmy a poskytovatele služeb (např. správcovské firmy, opraváře, pojišťovny atd.).

Nemůžete přidat příspěvek?

Pokud se vám stane, že nemáte možnost přidat příspěvek na nástěnku, může to být způsobeno nastavením oprávnění. Uživatelé s omezenými právy nemusí mít přístup k této funkci. V takovém případě se doporučuje kontaktovat administrátora nebo správce systému, který vám může vysvětlit konkrétní omezení a případně upravit oprávnění.

Závěr

Virtuální nástěnka je praktickým nástrojem, který výrazně usnadňuje komunikaci mezi obyvateli domu, výborem SVJ a dalšími zainteresovanými stranami. Díky možnosti cílené komunikace, přehlednému rozhraní a širokým možnostem sdílení obsahu zajišťuje, že všechny důležité informace budou doručeny správným lidem ve správný čas. A pokud se objeví jakékoliv problémy, náš tým zákaznické podpory je vám vždy k dispozici.

Pokud vám chybí nějaké téma nebo máte otázky, neváhejte se na nás obrátit prostřednictvím našeho formuláře.