Je to tu, funkce, kterou jste si vyhlasovali! Máme pro vás čerstvou dávku vylepšení, která vám usnadní správu domu i komunikaci ve výboru.
Nově přinášíme funkci Správce úkolů – a zároveň jsme lehce přeuspořádali rozložení některých funkcí, aby bylo všechno přehlednější a po ruce.
Každý dům má svoje „tohle musíme udělat“ – opravit světlo, objednat kominíka, vyměnit vodoměr, připravit podklady pro shromáždění...
A pak přichází nekonečný řetězec e-mailů, papírů a zapomenutých poznámek.
Správce úkolů tohle řeší elegantně.
Všechno, co se v domě děje, máte přehledně na jednom místě – kdo to řeší, v jaké je to fázi a kdy má být hotovo.
Funkce Úkoly umožňuje sledovat a řídit běžnou správu domu i větší akce.
Každý úkol má:
Název, popis a přílohu
Stav – od zadání až po dokončení (Přiřazeno, V práci, K dokončení, Hotovo, Archivováno)
Kategorii – třeba Závady, Havárie, Finance, Administrace, Elektřina, Voda…
Přiřazenou osobu – kdo to má na starost
Termín – kdy má být hotovo
Komentáře – vnitřní diskuze bez zahlcené e-mailové schránky
A to všechno přehledně v Kanban nástěnce (přetahováním mezi sloupci) nebo v klasické tabulce s filtrováním a exportem.
Úkol můžete vytvořit:
ručně – výbor, správce nebo admin,
nebo automaticky – třeba když vlastník nahlásí závadu nebo havárii.
Takže když pan Novák z pátého nahlásí, že nefunguje světlo na schodišti, systém automaticky vytvoří úkol, přiřadí ho správci a ten rovnou vidí, co se děje.
Žádné přeposílání, žádné “a kdo to vlastně řeší?”
Možná jste si všimli nové ikonky 👁️ u některých funkcí v menu.
Ty označují, že danou sekci vidí pouze admini nebo členové výboru.
Chtěli jsme tím zvýšit přehlednost a zabránit zmatku mezi tím, co vidí běžní uživatelé a co interní správa domu.
A když už jsme se pustili do velké jarní (no dobře, podzimní 😄) údržby,
lehce jsme přeuspořádali levé menu.
Funkce, které patří k sobě, teď najdete pohromadě:
Úkoly, Závady a havárie, Události, Evidence lidí, Jednotky – to všechno teď dává větší smysl i logiku.
Rychlejší řešení závad
Jasné rozdělení odpovědností
Méně e-mailů, víc přehledu
Přehledné filtrování a exporty
Víc klidu a méně zmatku
👉 V levém menu nově najdete sekci Úkoly
nebo přejděte přes Nástěnku → Správce úkolů
👉 Zajímá Vás náš systém, domluvte si schůzku!