Na portálu Sousedé.cz klademe velký důraz na bezpečnost a transparentnost. Správné používání e-mailových adres při registraci hraje klíčovou roli nejen při komunikaci, ale také v budoucím hlasování. Proto bychom vás rádi upozornili na důležitost registrace pod osobní e-mailovou adresou, nikoli pod sdílenou adresou vašeho SVJ či jiného společenství.
Mnoho SVJ nebo bytových družstev používá společné e-mailové adresy jako například:
📧 svj.naseulice@seznam.cz
📧 bytovedruzstvo.panelak@centrum.cz
Takové adresy často sdílí více osob, například výbor SVJ nebo správce nemovitosti. To však může vést k několika závažným problémům:
❌ Ztráta kontroly nad účtem – Pokud se k účtu přihlásí více lidí, nemáte nad ním plnou kontrolu.
❌ Riziko neoprávněného/neplatného hlasování – V budoucím hlasování může kdokoli, kdo zná přihlašovací údaje, hlasovat za vlastníka, i když se ho rozhodování vůbec netýká.
❌ Problémy při změně vedení SVJ – Pokud výbor změní své členy, noví zástupci mohou získat přístup k účtu původního vlastníka.
❌ Zmatek v komunikaci – Důležité notifikace, oznámení či faktury mohou končit u nesprávných osob.
👉 Používejte osobní e-mailovou adresu, kterou máte pouze vy (např. jmeno.prijmeni@email.cz).
👉 Nikomu nesdělujte své přihlašovací údaje – účet je vázán na konkrétní osobu, nikoli na SVJ jako celek.
👉 Pokud spravujete účet za SVJ, můžete mít oddělený e-mail pro správu, ale každý vlastník by měl mít svůj vlastní účet.
Díky správné registraci zajistíte bezpečnost, průhlednost a férovost při hlasování i veškeré komunikaci na portálu Sousedé.cz.
Máte dotazy? Neváhejte nás kontaktovat! 😊