Přeskočit na obsah
  • K dispozici nejsou žádné návrhy, protože pole hledání je prázdné.

Evidence jednotek a vlastníků

Evidence jednotek jako přehledný seznam

Jednotky, Evidence lidí a Uživatelé: co je co?

Tyto tři záložky spolu souvisejí, ale každá slouží jinému účelu. Evidence osoby sama o sobě neznamená, že už má vytvořený uživatelský účet nebo přístup do domu.

Záložka K čemu slouží
Jednotky Přehled bytů a nebytových prostor, jejich vlastníků, podílů a dalších údajů k jednotce.
Evidence lidí Evidence osob spojených s domem, jejich kontaktů, vztahů k jednotkám a dalších údajů pro správu.
Uživatelé Správa členství na portálu, pozvánek, uživatelských rolí a přístupu k funkcím domu.

Co znamená stav osoby?

  • Pozván: osoba byla pozvána k připojení do domu.
  • Aktivní: osoba má aktivované členství. Tento stav neříká, jak často se přihlašuje.
  • Záznam z katastru: evidovaná osoba navázaná na údaje z katastru nemovitostí.
  • Vložený záznam: evidovaná osoba bez aktivovaného členství, kterou nelze automaticky považovat za registrovaného uživatele.

Způsob, kterým se údaje do evidence dostaly, a stav přístupu na portál jsou dvě různé věci. Hromadný import sám o sobě nevytvoří aktivní členství všech osob.

Kdo může údaje spravovat?

Administrátor má přístup k údajům v evidenci pro správu domu. Oprávnění ostatních uživatelů závisí na nastavení rolí a jednotlivých funkcí. Označení „správce“, „výbor“ nebo „člen“ samo o sobě neznamená univerzální přístup ke všemu.

Kontakty sdílené ostatním členům domu se řídí nastavením sdílení informací. Toto sdílení je odlišné od přístupu administrátora k evidenci.

Proč udržovat evidenci aktuální?

Správné přiřazení osob a jednotek pomáhá při komunikaci, přípravě hlasování a správě přístupů. Při změně vlastníka zkontrolujte nejen údaje o jednotce, ale i členství a kontakty bývalého vlastníka. Samotné načtení údajů z katastru nenahrazuje kontrolu přístupů.

Pokračujte konkrétním návodem