Přeskočit na obsah
Čeština
Navštivte také náš blog!
  • K dispozici nejsou žádné návrhy, protože pole hledání je prázdné.

Evidence jednotek a vlastníků

Evidence jednotek jako přehledný seznam

Nová evidence vlastníků - Kompletní návod pro administrátory

Rychlý přehled

Nová evidence vlastníků v SousedéCZ umožňuje komplexní správu všech obyvatel domu v jednom přehledném rozhraní. Kombinuje data z katastru nemovitostí s možností vlastního doplnění informací a propojuje evidenci jednotek s evidencí lidí.

💡 Tip: Pokud řešíte povinnosti evidence vlastníků z právního hlediska, podívejte se na článek Seznam členů společenství.

 

 

Kde funkci najdete

V levém menu v sekci Moje domy máte k dispozici tři klíčové záložky:

  • Jednotky - přehled bytů a nebytových prostor
  • Evidence lidí - seznam všech osob v domě
  • Uživatelé - správa přístupů na portál

    Záložka Sousedé se proměnila v záložku Uživatelé, Evidence lidí a jednotek jsou nové funkce. 

Evidence jednotek

Základní informace

Evidence jednotek zobrazuje kompletní přehled všech bytů a nebytových prostor v domě:

Pole Popis Příklad
Název jednotky Číslo orientační/popisné 633/1 (110-1)
Součást KN Zapsáno v katastru ✓ Ano / Ne
Typ jednotky Kategorie prostoru byt / nebytový prostor
Vlastníci jednotky Seznam vlastníků Jan Novák, Marie Nováková
Poschodí Podlaží umístění 1, 2, 3...
Vchod Označení vchodu 110, 112, 114...
Typ vlastnictví Druh vlastnictví výhradní / spoluvlastnický

📚 Více informací: Detaily o typech jednotek najdete v článcích Jednotky vymezené podle zákona o vlastnictví bytů a Jednotky vymezené podle občanského zákoníku.

Rozšířené údaje

Po kliknutí na Export nebo v detailu jednotky uvidíte:

  • Podíl na domu (např. 141/10120)
  • Hlasovací váha (např. 1.393 %)
  • Stav KN - shoda s katastrálními daty
  • Exekuce - informace o zatížení
  • Nahlášené osoby - počet a jména
  • Média - připojení na TUV, SUV, teplo, elektro, plyn
  • Poznámka - volný text

Úprava údajů jednotky

Kliknutím na ikonu tužky u jednotky otevřete editační režim:

Můžete upravit:

  • Typ jednotky
  • Vchod a poschodí
  • Typ vlastnictví
  • Seznam vlastníků
  • Zástupce vlastníka
  • Počet hlášených osob
  • Připojení na média
  • Poznámky

Nelze měnit:

  • Data z katastru nemovitostí
  • Vypočítané podíly a hlasovací váhy
  • Informace o exekucích

Evidence lidí

Přehled osob

Evidence lidí obsahuje všechny osoby spojené s domem rozdělené podle statusu:

Stav Popis Poznámka
pozván Čeká na aktivaci účtu Poslána pozvánka
aktivní Aktivní uživatel Pravidelně se přihlašuje
záznam z katastru Import z KN Automaticky načteno
vložený záznam Ručně přidáno Adminem doplněno
importovaný záznam hromadný import  Adminem doplněno

Důležité údaje v evidenci

  • Jméno a příjmení
  • Datum narození a národnost
  • E-mail a kontaktní adresa
  • Bankovní účet a variabilní symbol
  • Čip, klíče, garážové stání, sklep (ano/ne)
  • Celkový podíl na domu a hlasovací váha
  • Vlastnictví jednotek (které jednotky vlastní)

Stavy insolvenční evidence

V posledním sloupci vidíte stav insolvence:

  • OK - bez problémů
  • Insolvence - probíhající řízení
  • Další stavy podle aktuální situace

🔍 Hlídání insolvencí: SousedéCZ nabízí automatické hlídání insolvencí za 5 Kč za bytovou jednotku měsíčně - insolvenční rejstřík se kontroluje jednou týdně. Více informací na stránce Služby pro správce.

Správa uživatelů

Typy uživatelů

  • Správce - plný přístup ke všem funkcím
  • Člen - základní přístup pro vlastníky
  • Výbor - rozšířené oprávnění pro členy výboru
  • Host - omezený přístup pro návštěvníky

📋 Právní aspekty: Pokud řešíte složení výboru SVJ, užitečné jsou články Počet členů ve společenství, Výbor nebo předseda společenství a Vzor čestného prohlášení předseda a členové SVJ.

Správa přístupů

V záložce Uživatelé můžete:

  • Přidat nového uživatele
  • Změnit oprávnění existujících uživatelů
  • Filtrovat podle role nebo aktivity
  • Exportovat seznam uživatelů

Propojení evidencí

Automatické provázání

Systém automaticky propojuje:

  • Osoby z katastru s jednotkami
  • Uživatele portálu s vlastníky jednotek
  • Hlasovací váhy s podíly na jednotkách

Ruční doplnění

Správce může doplnit:

  • Chybějící kontaktní údaje
  • Informace o nájemnících
  • Poznámky k jednotlivým osobám
  • Bankovní spojení pro převody

Praktické tipy

Import a export dat

  • Import z katastru - pravidelně aktualizujte data tlačítkem "Aktualizovat z KN"
  • Export do CSV - zálohujte si data pro práci v Excelu
  • Hromadné úpravy - některé změny lze provést přes CSV import

Vyhledávání a filtry

  • Použijte vyhledávací pole pro rychlé nalezení osoby nebo jednotky
  • Filtrujte podle stavu - zobrazit jen aktivní uživatele
  • Řaďte podle sloupců - např. podle hlasovací váhy

Kontrola dat

Pravidelně kontrolujte:

✅ Shodu s katastrálními údaji
✅ Aktuálnost kontaktních údajů
✅ Správnost přiřazení jednotek
✅ Platnost bankovních účtů

Nejčastější problémy a řešení

❓ Osoba není v evidenci

Řešení: Zkontrolujte, zda je zapsána v katastru. Pokud ne, přidejte ji ručně přes tlačítko "Přidat člena".

❓ Nesprávný podíl na jednotce

Řešení: Podíly se načítají z katastru automaticky. Pokud jsou nesprávné, je třeba je ověřit na katastru nemovitostí.

❓ Uživatel se nemůže přihlásit

Řešení: Zkontrolujte jeho stav v evidenci lidí a případně pošlete novou pozvánku.

🔧 Časté problémy s přihlášením: Detailní návod řešení najdete v článku Proč se nemohu přihlásit do systému i když už jsem registrovaný a členem domu/komunity?.

Duplicity, vícenásobné registrace - potíže bývají s vícenásobnou registrací Duplicitní registrace

❓ Chybí hlasovací váha

Řešení: Hlasovací váha se počítá automaticky z podílu na domě. Zkontrolujte správnost podílů.

🗳️ Hlasování: Kompletní návod na nastavení hlasování najdete v článku Vnitřní prostředí domu - Online hlasování.

Souvislosti s dalšími funkcemi

Evidence vlastníků je základem pro:

  • Online hlasování - určuje, kdo může hlasovat a s jakou váhou (návod na hlasování)
  • Rozúčtování služeb - podle podílů a spotřeby
  • Komunikaci - rozesílání upozornění a informací
  • Správu dokumentů - přístupová práva k materiálům (pravidelné reporty)

📊 Správa domu: Pro komplexní přehled o správě najdete užitečné informace v článku Správa domu a pozemku, vymezení okruhu činností.

Požadované oprávnění

Pro práci s evidencí potřebujete:

  • Správcovská práva - pro úpravy a export dat
  • Práva výboru - pro základní prohlížení a drobné úpravy
  • Členská práva - pouze pro prohlížení vlastních údajů

⚖️ Právní základ: Pokud řešíte ukončení členství ve výboru, najdete vzory v článcích Vzor rezignace na funkci člena výboru SVJ nebo Jsem předseda SVJ a chci odstoupit.

📚 Související články z poradny

Evidence a správa vlastníků:

Hlasování a rozhodování:

Výbor a správa SVJ:

Dokumenty a vzory:

Správa a služby:

💡 Tip: Pro hladký chod domu doporučujeme pravidelně (1x měsíčně) aktualizovat data z katastru a kontrolovat aktuálnost kontaktních údajů.