První nastavení po spuštění plné verze

Jak začít v novém domě pracovat, aby vše správně fungovalo?

Proč je první nastavení důležité?

První nastavení vašeho domu na portále Sousedé.cz je klíčové pro správné fungování celého systému a efektivní využívání všech dostupných funkcí. Níže uvádíme několik důvodů, proč věnovat pozornost tomuto kroku:

1. Viditelnost informací:

   • Nastavení uživatelských oprávnění zajišťuje, že jednotliví členové vidí pouze informace relevantní k jejich roli v domě.

   • Správná konfigurace chrání citlivé informace a zamezuje jejich zbytečnému šíření.

2. Doručitelnost e-mailů:

   • Přesné vložení e-mailových adres je zásadní pro zajištění, že všechny důležité zprávy a oznámení dorazí k příslušným osobám.

   • Nesprávné nebo neexistující e-maily mohou vést k neinformovanosti členů a zmatkům.

3. Omezení přístupu:

   • Nastavení oprávnění zamezuje tomu, aby všichni uživatelé mohli provádět změny nebo mít přístup k citlivým údajům.

   • Například pouze administrátoři by měli mít možnost schvalovat nové členy, měnit nastavení nebo mazat obsah.

4. Schvalování nových členů:

   • Správné nastavení schvalování zajišťuje, že se do domu dostanou pouze ověření uživatelé.

   • Tímto způsobem můžete kontrolovat, kdo má přístup k diskusím, dokumentům a dalším funkcím.

5. Předcházení problémům:

   • Pečlivé nastavení na začátku minimalizuje riziko budoucích chyb, jako je neoprávněné mazání příspěvků nebo zveřejnění nevhodného obsahu.

   • Umožňuje hladký chod správy domu bez zbytečných komplikací.

1. Přihlášení do portálu

1. Otevřete webové stránky Sousedé.cz.

2. Klikněte na tlačítko Přihlásit se v pravém horním rohu.

3. Zadejte svůj e-mail a heslo, které jste použili při registraci.

4. Pokud jste ještě neaktivovali účet, postupujte dle pokynů v e-mailu s potvrzením (ověřením registrace.)

2. Nastavení správce domu

1. Jako zakladatel domu budete automaticky označeni jako administrátor

2. Pokud chcete přidat další správce:

   • Přejděte do sekce Sousedé

   • Klikněte na tři tečky u vlastníků a změňte roli na admina

3. Přidání uživatelů (vlastníků aj.)

1. Otevřete sekci Sousedé

2. Vyplňte informace a klikněte na Přidat email

3. Zadejte e-mailovou adresu obyvatele a vyberte jeho roli (např. vlastník bytu, nájemce).

4. Klikněte a tím se odešle pozvánka

5. Vlastník obdrží e-mail s instrukcemi k registraci.

4. Nahrajte dokumenty do domu

1. V sekci Dokumenty klikněte na Nahrát dokument.

2. Vyberte soubor z počítače a zadejte jeho popis (např. "Stanovy SVJ").

3. Uložte kliknutím na Nahrát.

4. Nastavte kdo může dokument vidět.

5. Vytvoření prvního příspěvku na nástěnce

1. Otevřete virtuální dům..

2. Klikněte na Nový příspěvek

3. Zadejte název a popis tématu.

4. Nastavte, kdo bude moci příspěvek zobrazit (např. všichni vlastníci nebo jen správci).

5. Klikněte na Vytvořit.

6. Systém automaticky rozešle informační mail všem vlastníkům (registrovaným a pozvaným)

6. Uživatelské role v domě a jejich nastavení

V nastavení je zobrazeno spoustu možností, jak nastavit práva uživatelům. K čemu to slouží?

Jednotlivým členům můžete nastavit uživatelská práva (role) dle Vašich preferencí tak, aby se jim v uživatelském prostředí zobrazovaly jen ty informace, které souvisejí s jejich rolí v domě a také proto, abyste mohli ovlivnit třeba přidávání příspěvků, schvalování členů apod. Tento zásah může udělat pouze uživatel, který již má administrátorská práva - obvykle to bývá zakladatel domu.

Nastavovat práva k zobrazení, schvalování, psaní příspěvků a jejich mazání, určování důležitosti můžete u všech vlastností v domě.

Pokud chcete začít s nastavováním, tak:

1. Z levého postranního menu vyberte Nastavení.

2. Klikněte na Nastavit práva.

Zde můžete přidělit práva k jednotlivým položkám tím, že v tomto administračním prostředí Vašeho domu kliknete na požadovanou položku a v ní zvolíte zaškrtnutím políčka, kdo z uživatelů s jakou rolí může vytvářet různé aktivity v domě.

Uživatelské role poté nastavujete jednotlivým uživatelům kliknutím na položku Sousedé v levém menu:

1. Po otevření záložky Sousedé klikněte na ikonu teček u toho člena, kterému chcete nastavit práva.

2. Kliknutím na ikonu ozubeného kolečka (Nastavení práva) máte možnost zvolit, jakou roli bude mít zvolený člen.

To, jak je nastaveno pro jednotlivé role, zjistíte po kliknutí na jednotlivé položky záložek, kde je vždy zobrazeno, která uživatelská role má jaké oprávnění. Dle zaškrtnutých položek vidíte, jak jsou omezeny uživatelské role.

Pokud oprávnění jednotlivým rolím změníte, později může uživatelská role ve Vašem výběru vidět i to, co pro ni bylo skryté. Např. omezíte-li viditelnost pro role host a následně tohoto uživatele změníte na člena, budou pro něj viditelné i ty příspěvky, které doposavad neviděl.

Umíme toho mnohem více, podívejte se na Sousedé.cz a vyzkoušejte dům.

Affiliate program Partner. Spolupracujte s těmi nejlepšími! Více zde.