Vnitřní prostředí domu

📘 Manuál pro uživatele – Správce úkolů

Nová funkce Úkoly pomáhá výborům a správcům sledovat, co se v domě řeší, kdo je za co zodpovědný a kdy má být hotovo.
Všechno přehledně, bez e-mailového chaosu.

Kde Správce úkolů najdete

Funkci najdete v levém menu vašeho domu pod položkou Úkoly.

👉 Cesta:
Váš dům → Úkoly

Přehled úkolů – Kanban nástěnka

Po otevření sekce uvidíte přehled všech úkolů rozdělených podle stavu.
Každý úkol je zobrazen v kartě, kterou můžete přetahovat mezi sloupci (drag & drop).

🧱 Sloupce:

Čeká na dodavatele
Přiřazeno
V práci
K dokončení
Hotovo
Archivováno

💡 Každý sloupec ukazuje stav, ve kterém se úkol aktuálně nachází.

Detail úkolu

Kliknutím na kartu úkolu otevřete jeho detail.
Zde najdete všechny důležité informace.

🧩 Co obsahuje:

Název a popis úkolu
Kategorie (Závady, Havárie, Finance, Administrace, Elektřina, Voda…)
Stav (Přiřazeno, V práci, K dokončení, Hotovo…)
Termín dokončení
Přiřazená osoba
Komentáře – možnost přidat poznámku nebo reakci
Přílohy – fotky, dokumenty, faktury apod.

💬 Každý úkol můžete doplnit o komentář – ideální pro průběžné poznámky nebo aktualizace.

Vytvoření nového úkolu

✳️ Kdo může úkol vytvořit:

Výbor
Admin
Správce domu

Oprávnění k funkci Úkoly naleznete v Nastavení. Tady si nastavíte, kdo může úkoly zobrazit, vytvářet, řešit, mazat nebo komentovat — přesně podle rolí ve vašem domě.

➕ Jak na to:

Klikněte na tlačítko „+ Vytvořit úkol“
Vyplňte:
- Název úkolu
- Popis
- Kategorii (např. Závady)
- Termín
- Přiřazenou osobu (pokud víte, kdo úkol vyřeší)
Uložte kliknutím na „Vytvořit“

Automaticky vytvořené úkoly

Když vlastník nahlásí závadu nebo havárii, systém automaticky vytvoří nový úkol.

💡 Příklad:
Vlastník nahlásí „nesvítí světlo ve schodišti“ → vznikne úkol Závada – osvětlení schodiště a automaticky se přiřadí správci.

Kategorie a stavy úkolů:

🏷️ Kategorie úkolů

Kategorie	Popis a použití
Závady	Běžné poruchy a menší problémy v domě (např. nefunkční světlo, rozbitý zvonek, netěsnící kohoutek).
Havárie	Urgentní situace, které vyžadují okamžitý zásah (únik vody, zkrat, porucha výtahu).
Finance	Úkoly spojené s účetnictvím, rozpočtem, platbami nebo fakturací.
Administrace	Organizační a provozní úkoly (např. zápisy ze schůzí, komunikace s úřady, úklid).
Technická správa	Pravidelná údržba a servis domu – kontroly zařízení, opravy, údržbové práce.
Komunikace	Příprava oznámení, newsletterů, zpráv pro vlastníky a členy domu.
Shromáždění	Příprava podkladů, pozvánek a zápisů ze shromáždění vlastníků.
Revize	Povinné kontroly zařízení (hasiče, komíny, výtahy, elektroinstalace, plyn apod.).
Právo	Úkoly spojené s právní agendou, smlouvami, pohledávkami nebo insolvenčními řízeními.
Bez kategorie	Obecné nebo jednorázové úkoly, které nespadají do žádné z výše uvedených skupin.

Pomáhají třídit úkoly podle typu.

🔄 Stavy:

Stav	Popis
Přiřazeno	Úkol má zodpovědnou osobu
V práci	Práce na úkolu probíhá
K dokončení	Úkol je téměř hotov, čeká na kontrolu
Hotovo	Úkol byl splněn
Čeká na dodavatele	Zdržení kvůli externímu servisu
Archivováno	Uzavřený úkol pro záznam

Tabulka úkolů:

Tipy pro efektivní práci

💬 Používejte komentáře – usnadní komunikaci bez zbytečných e-mailů.
📆 Sledujte termíny – systém upozorní na blížící se deadline.
📤 Exportujte si přehled úkolů – ideální podklad pro schůzi výboru.
👥 Přiřazujte úkoly konkrétním lidem – vždy bude jasné, kdo co řeší.

Nejčastější dotazy (FAQ)

❓Kdo může úkol vidět?
Všichni členové s oprávněním admin nebo výbor.
U běžných uživatelů se zobrazí pouze úkoly vzniklé z jejich nahlášení.

❓Můžu přidat fotku nebo přílohu?
Ano, u každého úkolu lze připojit soubor nebo fotografii.

❓Jak poznám, že úkol byl dokončen?
Stav úkolu se změní na Hotovo a karta se přesune do příslušného sloupce.

Vnitřní prostředí domu - Úkoly

Informace o funkci úkoly a jak s ní pracovat?