Vnitřní prostředí domu - Dokumenty

K čemu Dokumenty slouží

Dokumenty jsou společným archivem domu. Stanovy, zápisy, smlouvy, revize i podklady pro shromáždění tak mají své místo a sousedé nemusí hledat přílohy v e-mailech.

Kde je najdete: Moje domy → vyberte svůj dům → Dokumenty.

Jak vložit soubor

1. Otevřete příslušnou složku nebo vytvořte novou podle tématu.
2. Použijte možnost nahrání souboru a vyberte dokument ze svého zařízení.
3. Zkontrolujte název a viditelnost pro uživatelské role.
4. Rozhodněte, zda chcete o vložení informovat sousedy e-mailem, a dokončete nahrání.

Pojmenujte soubor tak, aby se dal snadno najít, například „Zápis shromáždění 2026-10-14.pdf“. Přehledné názvy pomáhají rozlišit platné podklady od pracovních verzí.

Viditelnost se kontroluje u souborů

Přístup nastavujete u jednotlivých dokumentů. Samotný název nebo umístění složky nenahrazuje kontrolu viditelnosti souboru. Před vložením interní smlouvy nebo dokumentu s osobními údaji ověřte, pro které role bude dostupný.

Oprávnění vytvářet, měnit nebo mazat dokumenty určuje administrátor domu v nastavení rolí.

Jak dokument najít a upravit

Projděte příslušnou složku nebo využijte hledání. Dokument otevřete či stáhněte. Nabídku správy, například přejmenování a změnu viditelnosti, najdete pod ikonou tří teček, pokud k tomu máte oprávnění.

Soubor se v portálu neupravuje jako v textovém editoru. Potřebnou obsahovou změnu proveďte v souboru na svém zařízení a nahrajte novou verzi. U podkladů pro sousedy jasně označte, který dokument je aktuální.

Co přijde e-mailem

Pokud při vložení zvolíte oznámení, příjemci dostanou informaci z info@sousede.cz, že do domu přibyl dokument. Pro jeho zobrazení se musí přihlásit. Oznámení mohou dostat i pozvaní sousedé bez dokončené registrace; přístup k souboru se po přihlášení řídí jeho viditelností.

Praktické využití pro výbor a vlastníky

• Uchovávejte stanovy a zápisy v samostatných, srozumitelně pojmenovaných složkách.
• Před shromážděním vložte podklady a na Nástěnce vysvětlete, kde je najít.
• U smluv a revizí uvádějte rok nebo datum.
• Průběžně kontrolujte viditelnost a aktuálnost dokumentů.

Nejčastější otázky

Proč soubor nevidím?

Ověřte, že jste ve správném domě. Pokud dokument není pro vaši roli dostupný, požádejte administrátora o kontrolu viditelnosti.

Stačí uložit soubor do složky Výbor?

Název složky sám o sobě neurčuje příjemce. Zkontrolujte nastavení u konkrétního souboru.

Technická pomoc: domovnik@sousede.cz.