Vnitřní prostředí domu - Nastavení

K čemu Nastavení slouží

Nastavení je místo, kde administrátor spravuje základní údaje domu, aktivní služby a oprávnění uživatelských rolí. Správné nastavení pomáhá dostat informace k příslušným lidem a umožnit výboru, správci i vlastníkům potřebnou práci.

Kde je najdete: Moje domy → vyberte svůj dům → Nastavení. Tato část je určena administrátorovi.

Základní informace o domě

1. Otevřete část Základní informace.
2. Zkontrolujte údaje SVJ nebo domu, krátký popis a fotografii.
3. Doplňte nebo opravte informace o správě domu.
4. Uložte změny a ověřte jejich zobrazení v části Náš dům.

Informace o správní firmě mohou sousedům sloužit jako kontakt. Propojení komunikace se správcem závisí také na tom, zda správní firma používá příslušný systém Sousedé.cz.

Služby domu

V přehledu služeb zkontrolujte, které funkce má dům aktivní. Dostupnost některých modulů závisí na aktivovaných službách. Pokud funkci nevidíte, nejprve ověřte službu i oprávnění své role.

Nastavení práv pro role

V části Nastavení práv určujete, jak mohou jednotlivé role pracovat s funkcemi domu. Podle nabízených voleb nastavíte prohlížení, vytváření, úpravy, mazání nebo komentování.

1. Vyberte funkci, jejíž práva chcete nastavit.
2. U jednotlivých rolí zvolte potřebná oprávnění podle skutečné práce v domě.
3. Změny uložte.
4. Ověřte s dotčeným uživatelem, že má správnou roli a potřebnou možnost vidí.

Obecná práva role a viditelnost konkrétního příspěvku, souboru nebo úkolu jsou související nastavení. Při sdílení obsahu kontrolujte obě.

Administrátor, předseda a správce

Administrátor má přístup k údajům vedeným v evidenci domu. Předseda, člen výboru nebo správce musí mít roli odpovídající své práci. Uživatelská práva jsou technickým nastavením; samotným přidělením role v portálu se člověk nestává předsedou ani nezískává neomezené právní oprávnění jednat za SVJ.

Po změně výboru, správce nebo vlastníka zkontrolujte přístupy, kontakty i informace v části Náš dům. Udržování aktuální evidence patří k průběžné správě portálu.

Sdílení osobních kontaktů

Uživatel nastavuje sdílení e-mailu a telefonu ve svém profilu pro příslušný dům. Při registraci na zadání kontaktů navazuje krok s volbou sdílení. Toto nastavení určuje sdílení s ostatními sousedy; administrativní evidence domu je spravována administrátorem.

Nejčastější otázky

Uživatel nevidí tlačítko pro vytvoření příspěvku nebo úkolu.

Ověřte jeho roli, práva u dané funkce a aktivní službu domu.

Chci omezit konkrétní dokument jen na výbor.

Zkontrolujte práva role a nastavte viditelnost přímo u souboru v Dokumentech.

Technická pomoc: domovnik@sousede.cz.