Informace v záložce sousedé a jak s nimi pracovat?
V záložce Sousedé naleznete detailní informace o všech registrovaných i neregistrovaných členech ve Vašem domě, společně s poznámkami. Mějte na paměti, že zobrazené informace jsou určeny pouze pro administrátory/členy daného společenství vlastníků jednotek.
V záložce Sousedé na levé straně Vašeho menu můžete zobrazit členy Vašeho domu. Pozor ale na jejich rozlišení - v záložce zobrazení sousedů naleznete hned několik typů sousedského zobrazení.
Na seznamu můžete vidět neregistrovaného člena - takový záznam zobrazuje informaci o jménu a příjmení, po rozkliknutí detailu řádku pak, jestli je uživatel spárovaný s údajem z katastru. Jde o uživatele, který byl již pozván do domu skrz e-mailovou adresu, ale tento se ještě neregistroval. Takovému uživateli přesto, že není registrován, chodí již emailem informace o dění v domě - tedy příspěvky na nástěnce apod.
Pokud chcete pozvánku přeci jen zopakovat, použijte funkci Znovu odeslat pozvánku, na záložce Sousedé, uživatel ve stavu pozván, ikona tří teček. Viz. video níže.
Neregistrovaný ale již pozvaný uživatel
Po rozkliknutí podrobností k takovému uživatelskému účtu (symbol tří teček) pak můžeme zobrazit více informací a také to, zda je uživatel spárovaný s katastrem. Párování s katastrem je velmi důležitá hodnota, pro pozdější online hlasování. Bez něj nebude hlasování fungovat správně. Více o tom naleznete také ve článku: Slučování duplicit
Karta výpisu z uživatelského profilu
Tyto informace jsou zobrazeny pouze administrátorům domu. Ostatní sousedé vidí pouze informace, které jsou sdílené samotným uživatelem.
Role a členství - jednotlivým členům můžete nastavit uživatelská práva (role) dle Vašich preferencí tak, aby se jim v uživatelském prostředí zobrazovaly jen ty informace, které souvisejí s jejich rolí v domě a také proto, abyste mohli ovlivnit třeba přidávání příspěvků, schvalování členů apod. Tento zásah může udělat pouze uživatel, který již má administrátorská práva. Nastavovat práva k zobrazení, schvalování, psaní příspěvků a jejich mazání, určování důležitosti můžete u všech vlastností v domě. Více se dočtete zde: Uživatelské roleOdebrat slouží k odstranění zápisu, který je napárován na registrovaného uživatele. Pomůže při problému omylem sloučených duplicit.
Informace z katastru jsou automaticky obnovovány aktualizacemi z katastru. Toto pole nelze žádným způsobem editovat.
Vlastnický podíl - jedná se o součet všech podílů v domě, v případě SJM je pro účely tohoto zobrazení podíl rozdělen.
Exekuce je rovněž aktualizována jednou měsíčně a jedná se o exekuce, které jsou zapsány na katastru nemovitostí, nikoli zápis v rejstříku exekuční komory.
Další položkou na seznamu záložky Sousedé je informace z katastru. Tento záznam říká, že uživatel ještě neexistuje a je třeba ho tak pozvat do domu. Kliknutím na "přidat email" se zobrazí pole k vyplnění.
Informace stažena z katastru nemovitosti (není vytvořený uživatel)
Po vyplnění mailové adresy systém odešle informaci k registraci a vstupu do domu.
Vašemu sousedovi tak na e-mail dorazí informace o založeném domu a pozvánka ke vstupu.
Chcete-li přidat uživatele, který není v seznamu (není vlastník, ale potřebujete ho pozvat do Vašeho virtuálního domu, v tomto případě kliknete na button Přidat souseda)
Pozvánka není jediný způsob, kterým se lze dostat do domu. Váš soused rovněž může adresu Vašeho domu vyhledat v našem vyhledávači a požádat sám o přístup.
Pokud někdo bude chtít tímto způsobem vstoupit do domu, administrátor může jeho žádost schválit, nebo zamítnout. Tyto žádosti se rovněž objevují na záložce Sousedé, v pravém sloupci.
Položka registrovaný a aktivní uživatel. Může jím být kdokoli z řad vlastníků, správy domu, či nájemníků domu dle Vašich preferencí a nastavení.
Registrovaný a aktivní uživatel - toho lze rozlišit nejsnadněji. V informačním řádku naleznete kromě jména a příjmení také informaci o tom, kdy byl uživatel aktivní. Symbol bubliny znamená možnost kontaktovat uživatele v soukromém chatu. Pod ikonkou tří teček můžete uživatele rovněž odebrat z domu.
Všichni uživatelé mají svůj unikátní profil, nelze slučovat manžela s manželkou, nebo v případě více vlastníků v podílovém vlastnictví. Systém je do budoucího hlasování takto připraven.
Chybí Vám zde nějaké téma? Kontaktujte zákaznickou podporu. Napište nám.