Správa a komunikace v rámci SVJ nebo bytového domu může být často náročná, a proto je naše funkce Nástěnka nepostradatelným pomocníkem pro všechny, kdo chtějí mít aktuální informace a efektivní nástroje k řešení různých situací.
Virtuální nástěnka je skvělým prostředkem, jak sdílet důležité informace, oznámení nebo události mezi obyvateli domu. Nyní se podíváme na to, jak nástěnka funguje a jak může usnadnit komunikaci ve vašem domě.
Jednou z nejlepších funkcí virtuální nástěnky je možnost cílené komunikace. Vy sami rozhodujete, kdo uvidí daný příspěvek – může to být jen omezená skupina lidí, například členové výboru, nebo klidně všichni obyvatelé domu. To vám umožňuje efektivně informovat například o plánovaných opravách, akcích nebo upozorněních, aniž byste zahltili všechny obyvatele informacemi, které pro ně nejsou relevantní. V nastavení domu si můžete sami určit oprávnění pro různé uživatelské role (členové, nájemníci, hosté, správci).
Nástěnka je navržena tak, aby byla co nejvíce intuitivní. Uprostřed se nachází prázdné textové pole, kam můžete snadno vkládat text. K formátování textu využíváte klávesu Enter pro odstavce a manuální vkládání odrážek či číslování. Ale to není vše – nástěnka umožňuje i přidávání dalších typů obsahu, jako jsou:
Po vytvoření příspěvku můžete přesně nastavit, kdo ho může vidět. To znamená, že máte plnou kontrolu nad tím, kdo dostane přístup ke konkrétním informacím. Pokud ponecháte všechna políčka zaškrtnutá, příspěvek se zobrazí všem rolím v domě (členům, hostům, nájemníkům, správci atd.). Pokud však chcete, aby příspěvek viděly jen určité role, stačí vybrat ty, kterým je příspěvek určen.
Jakmile je příspěvek zveřejněn, všichni registrovaní uživatelé s přístupem k nástěnce ho uvidí podle nastavených oprávnění. Co je však ještě lepší – emailová notifikace se odešle i širší skupině uživatelů, a to i těm, kteří ještě nejsou plně registrovaní na portále, ale již mají vložený email v sekci "Sousedé". Díky tomu je zajištěno, že o důležitých informacích budou informováni všichni.
Další skvělou funkcí je záložka Události, která umožňuje přehledně sdílet plánované akce a aktivity v rámci domu. Ať už jde o schůze, údržbu nebo společenské akce, vše můžete snadno sdílet na jednom místě.
Záložka Externí kontakty je zase místem, kde mohou obyvatelé najít důležité kontakty na externí firmy a poskytovatele služeb (např. správcovské firmy, opraváře, pojišťovny atd.).
Pokud se vám stane, že nemáte možnost přidat příspěvek na nástěnku, může to být způsobeno nastavením oprávnění. Uživatelé s omezenými právy nemusí mít přístup k této funkci. V takovém případě se doporučuje kontaktovat administrátora nebo správce systému, který vám může vysvětlit konkrétní omezení a případně upravit oprávnění.
Virtuální nástěnka je praktickým nástrojem, který výrazně usnadňuje komunikaci mezi obyvateli domu, výborem SVJ a dalšími zainteresovanými stranami. Díky možnosti cílené komunikace, přehlednému rozhraní a širokým možnostem sdílení obsahu zajišťuje, že všechny důležité informace budou doručeny správným lidem ve správný čas. A pokud se objeví jakékoliv problémy, náš tým zákaznické podpory je vám vždy k dispozici.
Pokud vám chybí nějaké téma nebo máte otázky, neváhejte se na nás obrátit prostřednictvím našeho formuláře.