Funkce předsedy společenství vlastníků jednotek (SVJ) může být náročná a z různých důvodů se může stát, že se rozhodnete odstoupit. Jak správně postupovat, aby bylo vše v souladu s platnými právními předpisy a stanovami SVJ? Níže najdete přehledný postup v závislosti na tom, zda jste ve výboru sami, nebo jsou ve výboru i další členové.
Pokud jste jediným členem výboru, je třeba podat rezignaci přímo shromáždění vlastníků. Postup je následující:
Sepište písemnou rezignaci, kde uvedete své rozhodnutí odstoupit a datum účinnosti.
Doručte rezignaci shromáždění vlastníků – doporučuje se poslat doporučeným dopisem na adresu SVJ, případně oznámit odstoupení na nejbližším shromáždění vlastníků.
Svolání schůze SVJ – je doporučeno, aby shromáždění vlastníků projednalo vaši rezignaci a zvolilo nového předsedu nebo výbor.
Předání dokumentace a přístupů – po rezignaci je nutné předat veškeré dokumenty, účty a přístupové údaje novému vedení.
Dvouměsíční lhůta – podle občanského zákoníku § 160 může být rezignující předseda povinen vykonávat svou funkci ještě dva měsíce po oznámení rezignace, pokud by tím SVJ přišlo o statutární orgán. Po této lhůtě je nutné podat návrh na změnu v rejstříku SVJ.
Pokud ve výboru působí i další členové, situace je jednodušší:
Rezignaci písemně oznámíte zbývajícím členům výboru.
Funkce končí až s účinností rezignace, která může být stanovena ve stanovách SVJ nebo může být v souladu s občanským zákoníkem.
Výbor může pokračovat v činnosti i bez předsedy a svolat shromáždění vlastníků za účelem volby nového předsedy.
Předání dokumentace a přístupů je stále důležité pro hladký chod SVJ.
Pokud shromáždění vlastníků nezvolí nového předsedu nebo výbor, může dojít k několika možnostem:
Odpovědnost přebírá správní firma (pokud existuje smlouva o správě).
Může být soudně jmenován opatrovník na návrh vlastníků.
Odpovědnost za správu domu přechází na vlastníky dle zákona.
Po uplynutí dvouměsíční lhůty je nutné podat návrh na změnu v rejstříku SVJ u krajského soudu, kde je SVJ evidováno. Kolek ve výši 2000 Kč lze hradit z fondu SVJ.
✅ Zjistěte, co říkají stanovy SVJ ohledně odstoupení předsedy.
✅ Sepište písemnou rezignaci a doručte ji odpovědnému orgánu.
✅ Svolání shromáždění vlastníků je doporučeno pro hladké předání funkce (můžete zvolit i per rollam hlasování, pokud tuto formu máte povolenu stanovami).
✅ Předání dokumentace a přístupů zajistí kontinuitu správy SVJ.
✅ Dvouměsíční lhůta platí pouze v případě, že by SVJ zůstalo bez vedení.
✅ Po uplynutí lhůty podejte návrh na změnu údajů v rejstříku SVJ.
Pokud si nejste jisti postupem, je vhodné obrátit se na právního specialistu nebo odborníka na správu SVJ.
V našem magazínu naleznete další důležité informace: Od volby člena výboru po úspěšný zápis do rejstříku a také můžete nakouknout do Poradny, kde je téma SVJ a volby také zmiňováno.