Nová funkce - Úkoly

🚀 Novinky na Sousedé.cz: Správce úkolů + vylepšená orientace v administraci

Je to tu, funkce, kterou jste si vyhlasovali! Máme pro vás čerstvou dávku vylepšení, která vám usnadní správu domu i komunikaci ve výboru.
Nově přinášíme funkci Správce úkolů – a zároveň jsme lehce přeuspořádali rozložení některých funkcí, aby bylo všechno přehlednější a po ruce.

💡 Proč vznikl Správce úkolů

Každý dům má svoje „tohle musíme udělat“ – opravit světlo, objednat kominíka, vyměnit vodoměr, připravit podklady pro shromáždění...
A pak přichází nekonečný řetězec e-mailů, papírů a zapomenutých poznámek.

Správce úkolů tohle řeší elegantně.
Všechno, co se v domě děje, máte přehledně na jednom místě – kdo to řeší, v jaké je to fázi a kdy má být hotovo.

🧰 Co všechno umí

Funkce Úkoly umožňuje sledovat a řídit běžnou správu domu i větší akce.
Každý úkol má:

• Název, popis a přílohu

• Stav – od zadání až po dokončení (Přiřazeno, V práci, K dokončení, Hotovo, Archivováno)

• Kategorii – třeba Závady, Havárie, Finance, Administrace, Elektřina, Voda…

• Přiřazenou osobu – kdo to má na starost

• Termín – kdy má být hotovo

• Komentáře – vnitřní diskuze bez zahlcené e-mailové schránky

A to všechno přehledně v Kanban nástěnce (přetahováním mezi sloupci) nebo v klasické tabulce s filtrováním a exportem.

⚙️ Jak úkol vzniká

Úkol můžete vytvořit:

• ručně – výbor, správce nebo admin,

• nebo automaticky – třeba když vlastník nahlásí závadu nebo havárii.

Takže když pan Novák z pátého nahlásí, že nefunguje světlo na schodišti, systém automaticky vytvoří úkol, přiřadí ho správci a ten rovnou vidí, co se děje.
Žádné přeposílání, žádné “a kdo to vlastně řeší?”

👁️ Nové očičko = jasně viditelné oprávnění

Možná jste si všimli nové ikonky 👁️ u některých funkcí v menu.
Ty označují, že danou sekci vidí pouze admini nebo členové výboru.
Chtěli jsme tím zvýšit přehlednost a zabránit zmatku mezi tím, co vidí běžní uživatelé a co interní správa domu.

🧭 Přehlednější rozložení funkcí

A když už jsme se pustili do velké jarní (no dobře, podzimní 😄) údržby,
lehce jsme přeuspořádali levé menu.
Funkce, které patří k sobě, teď najdete pohromadě:

• Úkoly, Závady a havárie, Události, Evidence lidí, Jednotky – to všechno teď dává větší smysl i logiku.

✅ Co to znamená pro vás

• Rychlejší řešení závad

• Jasné rozdělení odpovědností

• Méně e-mailů, víc přehledu

• Přehledné filtrování a exporty

• Víc klidu a méně zmatku

🏁 Kde to najdete

👉 V levém menu nově najdete sekci Úkoly
nebo přejděte přes Nástěnku → Správce úkolů

👉 Zajímá Vás náš systém, domluvte si schůzku!