Na naší platformě Sousedé.cz nabízíme dvě různé funkce: ankety a hlasování. I když se mohou zdát podobné, každá z nich má své specifické využití a je důležité pochopit jejich rozdíly. Tento článek vám pomůže vyznat se v těchto funkcích a efektivně je využívat.
Anketa: Informativní nástroj pro rychlý přehled
Anketa na Sousedé.cz slouží k rychlému zjištění názorů vašich sousedů na různé otázky. Je důležité si uvědomit, že anketa není právoplatným hlasovacím nástrojem, ale spíše informativním řešením.
Jak vytvořit anketu:
- Záložka Anketa: Klikněte na položku Anketa v hlavním menu.
- Vyplnění údajů: Otevře se editor, kde zadáte otázku, možnosti odpovědí a nastavíte, zda má být anketa anonymní či veřejná.
- Nastavení viditelnosti: Můžete zvolit, kdo bude mít k anketě přístup – například celý dům, výbor nebo pouze konkrétní role.
- Zveřejnění: Po dokončení klikněte na Přidat k příspěvku a poté na Publikovat příspěvek. Systém automaticky zašle notifikaci členům dle vašeho nastavení.
- Hlasování: Uživatelé mohou hlasovat kliknutím na vybrané odpovědi.
Kdy použít anketu:
- K rychlému zjištění názorů na plánované akce.
- Pro informativní sběr názorů, který nevyžaduje oficiální závaznost.
Hlasování: Oficiální nástroj pro právoplatné rozhodování
Na rozdíl od ankety je hlasování na Sousedé.cz plně integrované s katastrálními daty a zohledňuje váhu hlasů jednotlivých vlastníků podle jejich podílů na jednotkách. Tento systém je ideální pro právoplatná rozhodnutí v souladu s platnou legislativou.
Jak vytvořit hlasování:
- Záložka Online hlasování: Přejděte do sekce Online hlasování a klikněte na Založit hlasování.
- Volba způsobu hlasování: Vyberte jednu z následujících možností:
- Použít data z katastru nemovitostí: Tato možnost automaticky předvyplní údaje o vlastnících a podílech. Dostupné pouze v placených verzích.
- Vytvořit vlastní seznam: Ručně zadáte hlasující a jejich podíly.
- Využít data z předchozího hlasování: Použijte již existující seznam vlastníků a hlasujících.
- Přidání otázek: Zadejte otázky a odpovědi, nahrajte relevantní dokumenty (.pdf, .jpg, .doc aj.) a nastavte způsob vyhodnocení.
- Nastavení termínů: Určete začátek a konec hlasování, stejně jako lhůtu pro schválení plných mocí.
- Práce s plnými mocemi: Umožněte hlasování zástupcům s platnou plnou mocí. Plné moci lze do systému nahrát pro opakované využití.
- Zveřejnění: Po kontrole všech nastavení publikujte hlasování. Upozornění: Po publikaci již nelze hlasování měnit ani mazat.
- Vyhodnocení: Po ukončení hlasování systém automaticky vygeneruje výsledky ve formátu .pdf.
Klíčové vlastnosti hlasování:
- Váha hlasů je propočítána podle katastrálních podílů.
- Možnost hlasování na základě plné moci.
- Detailní souhrn výsledků pro každého hlasujícího i celkový přehled.
Proč je důležité rozlišovat?
- Anketa poskytuje okamžitý přehled názorů, ale není právně závazná.
- Hlasování umožňuje oficiální rozhodování s ohledem na váhu hlasů a právní náležitosti.
Obě funkce mají své specifické místo ve správě domu a jsou navrženy tak, aby usnadnily komunikaci i rozhodování v komunitě. Před jejich použitím si vždy ujasněte, zda potřebujete pouze zjistit názor, nebo provést právně závazné rozhodnutí.
POZOR - pokud nemáte správné uživatelské oprávnění, hlasování není možné zobrazit/editovat. Tato funkce je určena pouze administrátorům s oprávněním spravovat dům.