Jak založím hlasování, najdu zde nějaký návod?
Poměrně důležitým úkolem pro založení hlasování, a jeho úspěšný průběh, je kontrola sloučení uživatelů v záložce Sousedé. Jedná se o sloučení uživatelského účtu a dat z katastru nemovitostí, tedy aby každý uživatel, který je zároveň vlastníkem, měl ve svém profilu jednotku, nebo jednotky, které vlastní. Webinář na téma hlasování proběhl 13.6.2022 a poslechnout si jej můžete zde.
Založit hlasování lze velmi snadno. Doporučujeme Vám pročíst tento krátký postup, který napoví, které kroky a jakým způsobem můžete hlasování spravovat.
Pro vytvoření hlasování, v sekci "Online hlasování" vyberte založit hlasování. Dostanete se tak na stránku Nové hlasování:
- Zde si vyberte ze tří možností: první je použití dat načtených z katastru nemovitostí. Tuto možnost lze využít pouze v placených domech, v trialové verzi není k dispozici. Pokud zvolíte tuto možnost, do hlasování se předvyplní data z katastru, která můžete dále upravovat.
- Druhým způsobem k založení hlasování je vytvoření vlastního seznamu hlasujících. Jak již název napovídá, jedná se o seznam Vámi vytvořený, kde můžete doplnit vlastníky a zároveň i podíly na jednotkách.
- Třetí možností je využití dat z dříve vytvořeného hlasování.
Při založení nového hlasování Vás systém navede do dalšího kroku, kterým je přidání otázek do hlasování. V tomto kroku můžete otázky zadat a upravovat. K jednotlivým otázkám můžete nahrávat materiál určený k prostudování před samotným hlasováním, tedy soubory ve formátech .jpg, .pdf, .doc a další. Tento krok můžete přeskočit, pokud chcete pracovat s další položkou v seznamu - vlastníci.
Kliknutím na tlačítko se otevře další nabídka, která Vás provede zadáním otázky, přednastavenými odpověďmi, které můžete upravit, a určením způsobu, jakým se má otázka vyhodnocovat. Po uložení můžete pokračovat přidáním další otázky.
Kliknutím na tlačítko začnete pracovat se seznamem hlasujících.
- Pokud jste v prvním kroku zvolili možnost Použít data z katastru nemovitostí, můžete nyní upravovat seznam hlasujících, který tvoří záznamy z katastru nemovitostí.
- Volbou Vytvořit vlastní seznam můžete v tomto kroku vytvářet a přidávat vlastníky/hlasující a jejich podíly - v seznamu naleznete jak stažená data z katastru, tak registrované uživatele v domě, podle toho, jakou možnost jste označili v daném kroku.
Vytvářet můžete vlastní seznam uživatelů/vlastníků, názvy jednotky a podíly na celku. Informativní "kalkulačka" v pravém horním rohu Vám dopočítá součet Vámi zadaných podílů.
- Další položkou při vytváření hlasování jsou Vlastníci. Zde k jednotkám, které jste zadali v předchozím kroku, vyberete z registrovaných uživatelů příslušné vlastníky ve Vašem domě.
- Předposledním krokem k úspěšnému založení hlasování je Nastavení.
- Základní nastavení hlasování obsahuje informaci o tom, kdy má hlasování začít - buď hlasování začne ihned po publikaci, nebo vyberete konkrétní datum, které potřebujete.
- Rovněž můžete zvolit, kdy má hlasování skončit - může to být Vámi pevně stanovené datum nebo až po odhlasování všech a po schválení zmocňujících dokumentů.
- V části Publikace výsledků zvolte lhůtu na schválení plných mocí a zmocnění.
- Protože naše hlasování umožňuje hlasovat za jinou osobu pomocí plné moci, vyberte prosím osoby, které budou mít na starosti ověřování a schvalování dokumentů. Doporučujeme vybrat více osob.
Tím je nastavení Vámi založeného hlasování u konce a nyní si můžete ještě zkontrolovat, zda je vše v pořádku. Poté již můžete hlasování publikovat, uložit na později, nebo se vrátit k předchozím krokům, ve kterých můžete pokračovat v úpravách.
- Naše online hlasování umožňuje hlasovat za jinou osobu pomocí plné moci bez omezení osob/uživatele. Důležitá je pouze plná moc pro hlasujícího od vlastníka/ů bytové jednotky. Hlasuje se podobně jako když hlasuje vlastník, jen s pomocí přiložené plné moci a kliknutím na tlačítko hlasovat za jinou osobu.
- Pokud má zmocněnec plnou moc dlouhodobě, je možné ji do systému nahrát tak, aby ji nemusel při každém hlasování nahrávat znovu.
- Závěrečné vyhodnocení hlasování obsahuje jak jednotlivé výsledky za každého hlasujícího, tak výsledky souhrnné, ve formátu .pdf.
- Mějte prosím na paměti, že již publikované hlasování již nelze měnit ani smazat.
- V ukončeném hlasování již není možné hlasovat ani do něj nijak zasahovat.
- 2 denní lhůta, je určena pro ještě neschválené plné moci ostatních uživatelů.