Vytvoření pravidelných měsíčních reportů je pro předsedu SVJ (Společenství vlastníků jednotek) velmi důležitou a přínosnou činností. Nejenže tím posiluje důvěru a transparentnost vůči všem vlastníkům, ale také přispívá k lepší komunikaci, pochopení a spolupráci v rámci celého společenství.
Jednou z nejčastějších stížností vlastníků je nedostatečná informovanost o tom, co se v domě děje. Měsíční report je jednoduchým, ale účinným způsobem, jak tento problém řešit. Transparentní komunikace má mnoho výhod:
Obsah reportu by měl být přehledný a srozumitelný, aby jej každý vlastník mohl snadno pochopit. Doporučujeme rozdělit report do následujících sekcí:
Shrnutí událostí v domě:
Předsedovy aktivity:
Plány na příští období:
Vyhodnocení cílů a plnění úkolů:
Otevřené otázky a zpětná vazba:
Doporučujeme, aby report byl zpracován v jednoduché a čitelné formě, ideálně jako dokument nebo email. Pokud SVJ preferuje digitální komunikaci, mohou být reporty dostupné i na interním portálu nebo sdíleny prostřednictvím speciálních aplikací pro SVJ, jako jsou Sousedé.cz, kde mohou vlastníci snadno najít všechny důležité dokumenty na jednom místě. Na naší nástěnce lze reportovat včetně přiložených dokumentů, zároveň report odešlete všem vlastníkům registrovaným a také pozvaným.
Příklad struktury měsíčního reportu:
**Měsíční report předsedy – listopad 2024**
1. Shrnutí událostí:
- Proběhla oprava výtahu (12. 11. 2024)
- Setkání s dodavatelem nových oken (8. 11. 2024)
2. Předsedovy aktivity:
- Příprava dokumentace pro nadcházející schůzi.
- Komunikace s účetní kvůli vyúčtování za minulý měsíc.
3. Plány na prosinec:
- Začátek malování společných prostor.
- Organizace schůzky s technikem pro kontrolu kotelny.
4. Vyhodnocení cílů:
- Dokončena oprava střechy naplánovaná na říjen.
5. Otevřené otázky:
- Prosíme o zpětnou vazbu ohledně spokojenosti s úklidem.