--- title: Záložka Sousedé a jak ji udržovat aktuální. description: Jak správně pracovat se záložkou Sousedé? SousedéCZ - portál pro správu SVJ --- [Přeskočit na obsah](https://poradna.sousede.cz/zalozka-sousede-a-jak-ji-udrzovat-aktualni#main-content) Čeština Zobrazit podnabídku pro překlady [![logo.png\]](https://poradna.sousede.cz/hs-fs/hubfs/logo.png?height=38&name=logo.png)](https://www.sousede.cz/) - [Tržiště](https://www.sousede.cz/trziste) - [Magazín](https://www.sousede.cz/magazin) - [Podpora](https://poradna.sousede.cz/) - [Blog](https://poradna.sousede.cz/blog) - [Inzerce](https://poradna.sousede.cz/cs-cz/ceny-inzerce-sousedecz) - [Profesionální předseda](https://poradna.sousede.cz/cs-cz/profesional-predseda-svj) - [Hledáte profipředsedu](https://www.sousede.cz/profesionalni-predseda-svj) Otevřít hlavní navigaci Zavřít hlavní navigaci - [Tržiště](https://www.sousede.cz/trziste) - [Magazín](https://www.sousede.cz/magazin) - [Podpora](https://poradna.sousede.cz/) - [Blog](https://poradna.sousede.cz/blog) - [Inzerce](https://poradna.sousede.cz/cs-cz/ceny-inzerce-sousedecz) - [Profesionální předseda](https://poradna.sousede.cz/cs-cz/profesional-predseda-svj) - [Hledáte profipředsedu](https://www.sousede.cz/profesionalni-predseda-svj) - Čeština Zobrazit podnabídku pro překlady - [Navštivte také náš blog!](https://poradna.sousede.cz/blog) [Navštivte také náš blog!](https://poradna.sousede.cz/blog?hsLang=cs) Všechny Vaše dotazy na jednom místě! - K dispozici nejsou žádné návrhy, protože pole hledání je prázdné. 1. [Podpora SousedéCZ](https://poradna.sousede.cz/?hsLang=cs) 2. [Časté dotazy](https://poradna.sousede.cz/%C4%8Dast%C3%A9-dotazy?hsLang=cs) 3. [Aktuálně zrovna hledáte](https://poradna.sousede.cz/%C4%8Dast%C3%A9-dotazy?hsLang=cs#aktu%C3%A1ln%C4%9B-zrovna-hled%C3%A1te) # Záložka Sousedé a jak ji udržovat aktuální. ## Jak správně pracovat se záložkou Sousedé? [Obecné nastavení - levé menu, záložka Sousedé](https://poradna.sousede.cz/vnitrni-prostredi-domu-sousede?hsLang=cs)   Pro udržení aktuálních informací v záložce Sousedé je nutné pravidelně provádět kontrolu a aktualizaci záznamů. V každém domě probíhá aktualizace katastru, po které je třeba ověřit případné změny. #### Kdy je třeba zkontrolovat a aktualizovat záznamy: 1. **Změna vlastníka/vlastníků bytové nebo jiné jednotky.** 2. **Změna jména vlastníka/vlastníků bytové jednotky.** ### Postup kontroly a aktualizace: Pokud systém provede kontrolu a zjistí změny, budete o této skutečnosti informováni. Následně je třeba zkontrolovat a upravit záznamy podle následujících kroků: 1. **Ověření informací:** Zkontrolujte, zda jsou všechny změny správné a aktuální. 2. **Úprava záznamů:** Odstraňte nebo editujte přebývající či nesprávné záznamy. 3. **Správa uživatelských účtů:** Záznamy vlastníků a jejich uživatelské účty zůstávají v systému do doby, než je administrátor odstraní. #### Důležité poznámky: - **Duplicitní údaje:** Často se stává, že vlastník jednotky se registruje pod více emailovými adresami. Tyto duplicity mohou způsobit problémy, zejména při online hlasování. ### Proč systém nesmaže osoby, které už nejsou vlastníky bytu? Systém nemůže automaticky smazat uživatele, protože nezná přesnou situaci v domě. Nedokáže posoudit, zda registrovaný/pozvaný uživatel v bytové jednotce stále nebydlí, nebo s ní není nějak spojen. Z tohoto důvodu je nutný zásah administrátora, který má přehled o aktuálním stavu. ### Důsledky neaktualizovaných záznamů: Pokud administrátoři neprovedou potřebné aktualizace a neodstraní či needitují vlastníky, kteří již v domě nebydlí, může to mít několik nepříjemných důsledků: 1. **Únik citlivých informací:** Všechno, co se v domě děje, se může dostat do rukou těch, kteří již nejsou vlastníky. To může zahrnovat důležité informace o společenství vlastníků, finanční záležitosti, plánované opravy a další interní záležitosti, které by neměly být přístupné bývalým vlastníkům. 2. **Problémy s komunikací:** Bývalí vlastníci mohou nadále dostávat e-maily a oznámení určená současným obyvatelům, což může vést k nedorozuměním a komplikacím. Současní vlastníci by mohli být ochuzeni o důležité informace, pokud by se zprávy dostávaly k nesprávným adresátům. 3. **Zmatek při hlasování:** Duplicitní nebo nesprávné záznamy mohou komplikovat online hlasování a rozhodovací procesy. Neaktuální záznamy mohou vést k nesprávným výsledkům a ovlivnit legitimitu rozhodnutí. 4. **Neefektivní správa:** Administrátoři se mohou setkat s obtížemi při správě domu, pokud záznamy neodpovídají skutečnému stavu. To může ztížit efektivní řízení a plánování. ### Doporučení: Pro zajištění správného a efektivního fungování záložky Sousedé je nezbytné pravidelně provádět kontrolu a aktualizaci záznamů. Administrátoři by měli být proaktivní a pečliví při správě údajů, aby se vyhnuli zmíněným problémům a zajistili, že informace zůstanou v rukou těch, kteří v domě skutečně bydlí a mají na ně nárok. Pravidelná kontrola a údržba záložky Sousedé je klíčová pro správné fungování a přesnost údajů. Udržujte své záznamy aktuální, aby byl systém vždy připraven na efektivní správu a komunikaci s vlastníky jednotek. - [Zákaznická podpora](https://poradna.sousede.cz/z%C3%A1kaznick%C3%A1-podpora?hsLang=cs#main-content) - [Když si nevíte rady](https://poradna.sousede.cz/z%C3%A1kaznick%C3%A1-podpora?hsLang=cs#kdy%C5%BE-si-nev%C3%ADte-rady) - [Představení portálu SousedéCZ](https://poradna.sousede.cz/z%C3%A1kaznick%C3%A1-podpora?hsLang=cs#p%C5%99edstaven%C3%AD-port%C3%A1lu-soused%C3%A9cz) - [Nastavení portálu SousedéCZ](https://poradna.sousede.cz/z%C3%A1kaznick%C3%A1-podpora?hsLang=cs#nastaven%C3%AD-port%C3%A1lu-soused%C3%A9cz) - [Kolik stojí SousedéCZ](https://poradna.sousede.cz/z%C3%A1kaznick%C3%A1-podpora?hsLang=cs#kolik-stoj%C3%AD-soused%C3%A9cz) - [Časté dotazy](https://poradna.sousede.cz/%C4%8Dast%C3%A9-dotazy?hsLang=cs#main-content) - [Aktuálně zrovna hledáte](https://poradna.sousede.cz/%C4%8Dast%C3%A9-dotazy?hsLang=cs#aktu%C3%A1ln%C4%9B-zrovna-hled%C3%A1te) - [Často se ptáte](https://poradna.sousede.cz/%C4%8Dast%C3%A9-dotazy?hsLang=cs#%C4%8Dasto-se-pt%C3%A1te) - [O našich službách](https://poradna.sousede.cz/o-na%C5%A1ich-slu%C5%BEb%C3%A1ch?hsLang=cs#main-content) - [Služby na Sousedé.cz](https://poradna.sousede.cz/o-na%C5%A1ich-slu%C5%BEb%C3%A1ch?hsLang=cs#slu%C5%BEby-na-soused%C3%A9-cz) - [Záznamy webinářů](https://poradna.sousede.cz/o-na%C5%A1ich-slu%C5%BEb%C3%A1ch?hsLang=cs#z%C3%A1znamy-webin%C3%A1%C5%99%C5%AF) - [Problematika SVJ a BD](https://poradna.sousede.cz/problematika-svj-a-bd?hsLang=cs#main-content) - [Vzory dokumentů pro správu SVJ/BD](https://poradna.sousede.cz/problematika-svj-a-bd?hsLang=cs#vzory-dokument%C5%AF-pro-spr%C3%A1vu-svj-bd) - [Sousedské spory](https://poradna.sousede.cz/problematika-svj-a-bd?hsLang=cs#sousedsk%C3%A9-spory) - [Společenství vlastníků jednotek](https://poradna.sousede.cz/problematika-svj-a-bd?hsLang=cs#spole%C4%8Denstv%C3%AD-vlastn%C3%ADk%C5%AF-jednotek) - [Stanovy společenství](https://poradna.sousede.cz/problematika-svj-a-bd?hsLang=cs#stanovy-spole%C4%8Denstv%C3%AD) - [Administrativní rozhraní](https://poradna.sousede.cz/administrativn%C3%AD-rozhran%C3%AD?hsLang=cs#main-content) - [Rozhraní domu v kostce](https://poradna.sousede.cz/administrativn%C3%AD-rozhran%C3%AD?hsLang=cs#rozhran%C3%AD-domu-v-kostce) - [Rady a tipy](https://poradna.sousede.cz/rady-a-tipy?hsLang=cs#main-content) - [Tipy pro administrátory](https://poradna.sousede.cz/rady-a-tipy?hsLang=cs#tipy-pro-administr%C3%A1tory) - [Rady pro členy](https://poradna.sousede.cz/rady-a-tipy?hsLang=cs#rady-pro-%C4%8Dleny) [![Chill listening crop-3](https://poradna.sousede.cz/hs-fs/hubfs/Sousede_logo_RGB_300.png?width=56&height=24&name=Sousede_logo_RGB_300.png "Chill listening crop-3")](https://www.sousede.cz) Vaše SVJ jednoduše pod kontrolou Copyright © 2026, SousedeCZ s.r.o.